Une agence engagée

Chez Prochaine Escale, nous nous engageons à intégrer pleinement la Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE) dans toutes nos activités. En tant qu'acteur conscient de l'impact de l'industrie événementielle sur l'environnement et la société, nous nous sommes fixés comme mission de promouvoir des événements qui non seulement inspirent et engagent, mais qui le font de manière responsable.

À ce titre, nous sommes de fiers actionnaires de Team for the Planet et membres du Pacte Mondial des Nations Unies.

Nos Principes Fondamentaux

Proactivité

Nous nous engageons à être proactifs lors de l’ensemble de nos échanges avec nos partenaires (clients, prestataires, participants, …) dans l'identification et la mise en œuvre de pratiques responsable afin de réduire notre impact environnemental et de maximiser notre impact social positif.
Nous nous sommes ainsi fixés une obligation de moyen : toujours remonter des actions et options pour vous permettre d’organiser des événements qui correspondent à vos enjeux RSE, tant sur le plan environnemental qu’économique ou social.

Bilans carbone estimatifs systématiques

Pour chaque événement, nous réalisons depuis 2020 un bilan carbone estimatif détaillé, nous permettant de mesurer notre impact carbone et de mettre ainsi en œuvre des stratégies ciblées pour le réduire efficacement, ensemble.

Offre responsable obligatoire

Nous garantissons qu'au moins une option responsable est incluse dans chaque proposition d'événement, assurant que vous ayez l'opportunité faire le choix le plus éclairé possible.

Synthèse des bons réflexes que nous adoptons sur chaque événement

• Notre top 3 des actions que nous vous proposons pour réduire de 95% des émissions d’un événement : éviter l’avion (91%) et les goodies (3%), proposer un ou plusieurs repas végétariens (2%). Découvrez plus en détail notre article sur les 12 actions pour diviser par 10 votre empreinte carbone !

• Nous proposons systématiquement un contenu inclusif, avec des activités responsables (voire solidaires)

• Nous évitons les impairs qui “choquent” les participants : plastique à usage unique, impressions de papier, gaspillage alimentaire, cartons de livraison visibles, signalétique non durable, …

• Nous éduquons les participants aux “petits gestes” : apporter une gourde (et prévoir des fontaines), marquer son nom pour réutiliser les gobelets, …

• Nous sommes d’une extrême vigilance sur la sécurité des données collectées #RGPD

Exemple d’actions (liste non exhaustive) pour un impact positif de vos événements

Organisation :

• Mesurer les émissions à travers un bilan estimatif partagé

• Désigner un responsable RSE

• Traiter nos clients & prestataires comme nous aimerions être traités, avec de l’éthique et une politique de prix justes

• Planifier la réduction, le tri et le recyclage des déchets

• Privilégier le matériel réutilisable ou recyclable, notamment pour la signalétique

• Imaginer un programme inclusif, accessible à tous

• Privilégier les achats responsables, notamment en ne proposant pas de goodies et en évitant les activités polluantes

• Sélectionner des prestataires responsables, engagés envers les droits humains et la planète et non corrompus

• Nous assurer de la sécurité et du bien-être de tous en anticipant les risques

• Protéger la confidentialité de vos informations (et les effacer suite à l'événement #RGPD)

• Solliciter vos retours à la fin de l'événement pour nous améliorer

Restauration :

• Privilégier les repas à faible émission (végétariens, bio, locaux, de saison)

• Limiter les quantités produites pour minimiser le gaspillage

• Prendre en compte vos régimes spéciaux

• Proposer des fontaines à eau

• Faire appel à une association pour donner les restes

Hébergement :

• Sélectionner un hôtel certifié, dont la politique de gestion énergétique est efficace

• Vous sensibiliser aux bonnes pratiques : éteindre les lumières et la climatisation, limiter les dépenses d'eau, ne pas changer ses draps et serviettes, limiter le plastique à usage unique, limiter les chambres single
  

Transport :

• Privilégier le train à l’avion (et si avion, privilégier les vols directs, avec des bagages légers et un séjour prolongé sur place suite à l’événement)

• Limiter les trajets pendant l'événement et, lorsque, nécessaire, privilégier des transporteurs locaux, aux véhicules récents....et remplis !

• Encourager le covoiturage et les transports en commun avant et après l’événement dans nos communications

• Compenser nos émissions
  

Activités :

• Proposer des activités pour former, mobiliser et engager vos participants dans la durée : activités solidaires pour mobiliser, formations (ludiques ou professionnalisantes) pour augmenter l’impact de vos actions, ateliers pour associer vos collaborateurs à la réflexion stratégique RSE globale de l’entreprise

• Proscrire les activités polluantes
  

Numérique :

• Proposer une application pour limiter l'usage du papier

• Offrir une option de participation virtuelle (streaming) pour réduire l'empreinte carbone liée au transport

Conclusion

Notre charte RSE est le reflet de notre engagement à vous accompagner dans les enjeux RSE de vos événements. Chez Prochaine Escale, nous sommes déterminés à faire la différence, en travaillant ensemble avec nos clients, nos fournisseurs et nos partenaires pour créer des événements qui respectent notre planète et vos collaborateurs.