Créer un événement marquant, ce n’est pas seulement proposer une belle scénographie ou un programme bien ficelé. C’est raconter une histoire à vos publics, et surtout, faire en sorte que vos participants aient envie d’en faire partie.

C’est là qu’intervient le storytelling événementiel : un levier puissant pour donner du sens, capter l’attention et embarquer vos invités dans une véritable aventure. Mais comment construire un storytelling qui ne s'arrête pas au jour J ? Comment étendre l'expérience avant, pendant et après l’événement ? 

Découvrez ci-dessous quelques unes de nos recommandations !

Pourquoi le storytelling est essentiel en événementiel ?

Une information touche l’esprit.
Une histoire touche le cœur.

Et dans un contexte où les participants assistent à plusieurs événements par an, ce qui fera la différence, ce n’est pas le lieu ou le menu, c’est l’émotion qu’ils auront ressentie, sur le moment comme après.
Le storytelling transforme un événement ponctuel en expérience mémorable. Il donne du fil conducteur, de la cohérence, une identité forte.

💡 Chez Prochaine Escale, on pense chaque événement comme un récit : un univers, un objectif, des personnages, des rebondissements… et une fin qui donne envie d’écrire la suite.

AVANT : créer l’attente, éveiller la curiosité

Le storytelling commence bien avant l’événement. Il doit préparer le terrain, créer du teasing et surtout donner envie de participer.

Comment ?

• Une invitation scénarisée : pensez à une fausse une de journal, une carte au trésor, un message codé… Ce sont les premiers mots de votre histoire.

• Une identité narrative forte : thème, ton, éléments graphiques, tout doit être aligné. Est-ce un voyage ? Une mission ? Une immersion ?

• Des teasers vidéos ou messages énigmatiques diffusés au compte-goutte pour maintenir le suspense.

Pour un séminaire placé sous le thème de l’exploration, nous avons envoyé des carnets de bord personnalisés aux participants. Résultat : un taux de participation record et une excitation palpable dès l’annonce.

PENDANT : créer une expérience immersive

Le storytelling prend toute sa puissance le jour J. L’objectif ? Faire vivre aux participants une expérience fluide et cohérente, du discours d’ouverture à la dernière animation.

Nos leviers préférés

• Une scénographie qui raconte : décors, musiques, ambiances… Le cadre devient le décor de votre histoire.

• Des animations incarnées : acteurs, performeurs, interventions surprises... Faites entrer vos participants dans un rôle actif.

• Un fil rouge clair : chaque intervention, chaque activité, chaque transition est pensée comme un chapitre de votre récit, avec une cohérence globale immédiatement perceptible.

• Un animateur-speaker qui joue le rôle de narrateur, guide, ou chef de mission.

Lors d’un événement sur le thème du cirque, nous avons créé un véritable univers immersif : 500 artistes, un chapiteau monumental, une storyline où les invités passaient de simples spectateurs à acteurs d’un spectacle en constante évolution. Une expérience digne d’un film, qu’ils racontent encore des années après.

APRÈS : faire durer l’impact pour optimiser le retour sur investissement (ROI) de votre événement

Le storytelling ne s’arrête pas avec le démontage du décor. La post-expérience est essentielle pour ancrer les messages et prolonger l’émotion.

Comment ?

• Une vidéo souvenir montée comme une bande-annonce (ou un court-métrage) pour rejouer les temps forts.

• Un bilan scénarisé, interactif, ludique, qui reprend les messages clés de manière originale (journal de bord, magazine fictif, podcast des “coulisses”...).

• Des objets symboliques ou un “souvenir narratif” que les participants peuvent garder, et qui ravivent l’expérience à chaque regard.

• Un retour d’événement en demandant des notes pour chaque moment passé

Le storytelling, un outil stratégique (pas seulement créatif)

Au-delà de l’émotion, le storytelling est un véritable levier de communication interne. Il permet de :

• Valoriser les valeurs de l’entreprise

• Aligner les messages clés

• Créer de la cohésion entre les équipes autour d’un récit commun

• Faciliter la mémorisation des contenus

C’est une forme moderne de management narratif, qui transforme un séminaire en un événement fédérateur, porteur de sens et engageant.

Le storytelling événementiel, c’est l’art de raconter une histoire, mais aussi celui de faire vivre un message.
Chez Prochaine Escale, on pense que chaque événement doit avoir son scénario, son ambiance, ses rebondissements. Parce qu’un bon récit, ça marque, ça engage, et surtout, ça reste.

Vous avez un message fort à transmettre ?
Confiez-nous l’écriture et la mise en scène. On s’occupe de transformer vos mots en moments.