Carnet de voyages
Un peu de lecture

Organiser un séminaire ou passer par une agence événementielle

Par Alizée

C’est une question que l’on peut se poser lorsque l’on a pour mission d’organiser un voyage d’entreprise pour sa société. Dans cet article, nous allons aborder avec vous les avantages d'être accompagnés par une agence de voyage experte dans le domaine des séminaires d’entreprise plutôt que de gérer un tel événement seuls lorsque l’on ne connaît pas les ficelles du métier.


Bénéficiez de conseils d’experts


Lorsque vous vous rapprochez d’une agence de voyage, vous êtes sûrs de pouvoir bénéficier de conseils provenant de personnes expertes dans ce domaine. Elles vont savoir vous aiguiller sur le format de séminaire à adopter en fonction de vos besoins ainsi que sur son contenu. Tout cela en gardant bien à l’esprit les valeurs de votre entreprise ainsi que le budget confié au début de vos échanges. Ces professionnels du voyage d’entreprise vont être à votre écoute et tâcheront de répondre à toutes les questions qui vous passent par la tête tout au long des étapes de votre projet. Les chefs de projet présents chez Prochaine Escale ont été formés par des amoureux du voyage et de l’insolite. Nul doute qu’ils sauront honorer la moindre de vos demandes et satisfaire tous vos collaborateurs. Ils ont avec eux la chance d’avoir pu parcourir la plupart des pays du globe mais aussi une fine connaissance de tous les rouages de ce métier. 



Profitez de leur carnet d’adresses


Avec tous les voyages qu’ils ont effectué personnellement ou professionnellement parlant, ces Escaliens (ou chefs de projet chez Prochaine Escale), ont un carnet d’adresses bien rempli qu’ils seraient heureux de feuilleter attentivement pour vous aider. Vous pensez bien qu’ils n’ont pas retenu les plus mauvaises adresses en plus. Alors si vous souhaitez faire partager à vos collaborateurs le goût de l’authentique et du local, consulter une agence de voyage est l’un des meilleurs moyens. En fonction du projet que vous nous avez confié et des échanges que vous avez eu avec l’un de nos expert, il saura plonger dans ses bons plans pour ressortir l’activité ou le lieu de déjeuner qu’il vous fallait en fonction des besoins qu’il aura perçu au cours de vos différents entretiens. Si les premières options proposées ne conviennent pas pour diverses raisons, l’Escalien qui sera en charge de votre projet retournera fouiller dans son carnet pour trouver un plan B,C et ainsi de suite, en aillant pris en compte les retours faits lors de la première proposition. 


Gagnez du temps dans vos recherches en ayant un interlocuteur unique


En lien avec le point énoncé ci-dessus, il est vrai que faire appel à une agence de voyage spécialisée dans les séminaires d’entreprise vous permettra de gagner énormément de temps dans vos recherches. En effet, grâce au carnet d’adresses constitué et à la communication entre tous les chefs de projet, il est très facile pour eux de retrouver la bonne adresse mail et le bon numéro de téléphone en un rien de temps. En plus de cela, vous aurez à votre disposition un interlocuteur unique qui sera votre chef de projet dédié chez Prochaine Escale. Vous n’aurez pas besoin d’effectuer toutes les relances auprès des prestataires extérieurs ni d’étudier tous les prix donnés pour en sortir le meilleur. On le fait pour vous ! En effet, lorsque l’on débute ce type de recherches, que ce soit pour trouver un hébergement qui puisse vous accueillir ou un prestataire pour votre activité team building, les adresses trouvées sur les sites internet sont souvent génériques, vous renvoyant vers une autre adresse mail ou un numéro de téléphone. Comme Prochaine Escale conserve toutes ses bonnes adresses dans une seule et même base de données, nous arrivons à vous faire gagner un temps précieux sans que vous soyez perturbés par toutes les réponses des prestataires contactés. 


Optimisez votre budget


Lorsque l’on se lance dans une mission sans avoir l’habitude de la réaliser, il est possible d’être un peu perdus au début. Notamment sur la répartition du budget confié par votre direction pour cet événement. Combien de budget attribuer à l’hébergement et au repas sans entacher l’activité team building extraordinaire et insolite que vous avez réservée pour vos collaborateurs ? Pas de panique, les Escaliens sont là pour ça ! Au fur et à mesure de l’expérience acquise grâce à la confiance donnée par les entreprises avec lesquelles ils ont collaborées, ils savent répartir le budget alloué à votre événement tout en essayant de combler toutes vos attentes. Ils connaissent toutes les astuces et tous les postes de dépenses où il est possible d’économiser de l’argent pour qu’un autre poste en bénéficie; et faire en sorte que le projet construit ensemble corresponde en tous points à ce que vous vous imaginiez au départ (mais en mieux). Nos experts vous donneront toutes les clés pour que vous puissiez ravir vos collègues et que vous ressortiez grandis de ce séminaire d’entreprise, ensemble. En tant qu'agence de voyage, Prochaine Escale bénéficie également de prix plus avantageux par rapport à une entreprise X. Et nous répercutons bien évidemment cette différence dans notre prix final !





Soyez serein lors de la présentation du projet à votre direction


En faisant le choix de collaborer avec une agence de voyage pour ce projet, celui-ci vous est livré clé-en-main. En effet, nos experts condensent toutes leurs recherches dans un seul et même document qu’ils vous envoient pour étude. Dans cette version numérique du devis que vous pouvez projeter lors de votre réunion, vous retrouvez votre programme établi au format souhaité avec : l’hébergement sélectionné, les lieux de repas et contenu des repas, ainsi que les activités retenues. Tous ces points de votre projet sont agrémentés de photos vous permettant d’illustrer vos propos lors de la présentation et de visualiser votre voyage d’entreprise comme si vous y étiez. Les nombreux échanges que vous aurez eu avec votre chargé de projet vous permettront de vous sentir à l’aise lors de votre prise de parole. Et pas de panique, si vous avez la moindre question, nous sommes là. Nous pouvons également nous déplacer dans vos locaux parisiens pour effectuer la présentation et conquérir le coeur de votre direction ! 


Choisissez de travailler avec une équipe à l’écoute des valeurs de votre entreprise


Chez Prochaine Escale, nous sommes soucieux de créer un séminaire à votre image, un voyage qui vous ressemble. Si les enjeux de ce séminaire tournent autour du développement durable, nous pouvons par exemple, organiser une session de brainstorming ludique. Adieu post-it et tables rondes chez Prochaine Escale, on préfère l’atypique. Pourquoi ne pas réfléchir à ces questions cruciales pour le futur de votre entreprise autour d’une chasse au trésor par équipe ou d’une course d’orientation ? Chaque énigme amenant vos collaborateurs à une réflexion. De fil en aiguille et dans ce cadre vous allez faire émerger des idées qui ne leur seraient peut être pas venues à l’esprit avec des tables et des chaises. Pour être cohérent dans votre démarche, nous ne vous orienterons pas vers un hôtel cinq étoiles aux Seychelles mais plutôt vers un domaine verdoyant en France à deux pas des bureaux de votre entreprise. Juste de quoi dépayser vos collaborateurs et les faire revenir au bureau plus motivés que jamais ! Si vous souhaitez axer votre voyage d’entreprise sur le bien-être au travail ou encore sur le dépassement de soi; aucun problème, nos experts fourmillent d’idées à vous partager.


Ne vous souciez pas de la logistique


Réservation des billets d’avions, réservation des chambres et lieux choisis pour le repas; envoi de la liste des participants ainsi que des régimes alimentaires associés; calcul des horaires en fonction du programme retenu. Cela vous donne déjà le tourni ? C’est tout à fait normal. Nos experts sont là pour penser à tout dans les moindres détails pour ne pas se rendre compte d’un oubli le jour du grand départ. En étant accompagnés par une agence de voyage, votre seule mission sera de valider le projet avec l’Escalien qui vous sera attribué et de rassembler les informations nécessaires auprès des participants pour les réservations. Le reste, on s’en occupe ! Grâce à l’application que nous avons développée, vous n’aurez même pas à vous soucier du programme à remettre aux participants. Vous aurez juste un code à leur donner. Avec celui-ci ils accèderont à tout le programme du séjour avec les horaires ainsi que des informations utiles et affaires à ne pas oublier. C’est très simple, il suffit de télécharger l’application ! 



Partez tranquille, nous vous accompagnons !


Ah oui, il fallait qu’on vous le dise : on part avec vous ! Pas avec nos maillots de bain et serviettes de plage comme vous; mais avec un sac à dos et tout le nécessaire dont vous aurez besoin sur place. C’est un peu comme emmener Marry Poppins avec soi. Peu importe votre demande du moment, nous tâcherons de la réaliser. Notre but ? Que vous puissiez profiter du séminaire comme n’importe quel participant sans vous soucier du moindre détail; justement parce que nous serons à vos côtés. Partez l’esprit tranquille ! En tant que rois de l’organisation les Escaliens anticiperont tout, tout le temps, notamment en échangeant avec tous les prestataires concernés. Si vous venez nous voir car vous pensez à un détail en particulier, ne doutez pas du fait qu'il aura déjà été anticipé. Nos experts ont l’oeil partout et savent rebondir dans n’importe quelle situation pour que vous puissiez passer un séjour agréable.


Vous l’aurez compris, faire appel à une agence de voyage lorsque l’on ne sait pas forcément par où commencer pour organiser son séminaire d’entreprise c’est THE bonne idée. Notre équipe de professionnels est formée pour répondre à toutes vos demandes et connaît toutes les astuces et les pièges à éviter lors de la préparation d’un tel événement. Avoir une épaule d’expert pour vous accompagner vous rassurera et vous aidera dans la réussite de ce voyage d’entreprise, important pour votre société. 

Un séminaire
en accord avec
votre culture
d'entreprise
au millimètre

Nous partons de votre culture d’entreprise pour créer un voyage qui ne ressemble qu’à vous. Nous soignons chaque petit détail pour réunir vos talents autour de vos valeurs et de votre vision.

On s'occupe de
votre repas fourchette
On s'occupe de
votre hôtel oreiller
On pilote
même
l'avionsi si
On s'occupe de tout bref
Petits et grands
ils ont choisi
Prochaine Escale

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