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Comment bien choisir son intervenant en séminaire ?

Par Alizée

Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise et vous avez besoin de conseils sur les principaux intervenants à contacter et la nécessité de chacun ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article nous allons vous expliquer l’importance de sélectionner votre intervenant en fonction du message à communiquer à vos collaborateurs. 


Capter l'attention : le speaker animateur


Si vous désirez que vos collaborateurs échangent sur leurs expériences et les partagent avec le reste de l’équipe, il vous faut un animateur. Cet intervenant va permettre de répartir le temps de parole entre chacun. Pour exécuter avec brio cette tâche, vous pouvez choisir un journaliste ou un professionnel dont le métier touche quotidiennement à la prise de parole. Il n’est pas nécessaire que cette personne soit experte dans votre domaine. Il doit être suffisamment renseigné pour fluidifier le dialogue entre tous les participants. Avec l’aide de cet intervenant, vous allez pouvoir capter l’attention de toute l’audience beaucoup plus facilement et vous ne verrez personne s’endormir sur sa chaise dû à un manque de concentration. Grâce au charisme et à l'aura du speaker, chacun se sentira libre de prendre la parole et de s’exprimer devant ses collaborateurs. Le must ? Réussir à convaincre une personne célèbre de participer à l’animation de votre séminaire. De cette façon vous êtes sûr d’embarquer tout le monde lors du débat et de capter leur attention. N’est-ce pas le but recherché ?



Choisir l'expertise : le spécialiste


Si votre séminaire est plus orienté vers la formation des participants, vous pouvez choisir un intervenant spécialisé dans votre domaine. Grâce à ses connaissances et à ses anecdotes, il saura capter l’auditoire et transmettre ses compétences au travers de ses expériences. En effet, si vous conviez un intervenant d’une entreprise se trouvant dans le même secteur d’activité que le vôtre ayant été couronné de succès au niveau professionnel, cela motivera vos équipes. Le statut de cette personne comptera beaucoup dans l’attention que lui donneront les participants au cours du séminaire. Ses conseils seront les bienvenus ! Comme l’intervenant choisi sera expert dans votre domaine, sa parole aura du poids. Servez-vous en pour faire passer des messages forts !


Motiver ses troupes : l’inspirant


Comme révélé précédemment, une personne connue de tous captera plus facilement l’attention de son public. N’ayez pas peur de faire appel à des personnalités n’ayant aucun lien apparent avec votre secteur d’activité : sportif, chef de restaurant, astronaute etc. En intégrant ces personnes inspirantes à votre séminaire vous participez au développement personnel de vos collaborateurs. Vous basez votre conférence sur l’humain et vos employés vous en seront reconnaissants. Le bien-être au travail est une des clés de la productivité, ne l’oublions pas ! En traçant des parallèles et métaphores avec votre domaine, en expliquant les difficultés qu’il a rencontrées, ses efforts pour les surmonter et ses succès; nul doute qu’il reboostera et motivera vos équipes. Essayez de trouver une personnalité qui saura souligner une des qualités humaines que vous souhaitez mettre en avant au sein de votre entreprise. L’aura de l’intervenant suffira à capter l’attention de tout l’auditoire. En règle générale, les participants apprécient particulièrement les interventions de courageux ayant entrepris des expériences inspirantes : périples en pleine nature, missions humanitaires, tours du monde insolites etc... Ces témoignages participent à développer la volonté de dépassement de soi de l'auditoire. Préparez-vous à découvrir de belles surprises !



Profiter d'un spectacle : l’artiste


Pour animer vos cocktails ou votre dîner, vous pouvez faire intervenir un artiste selon le thème de votre séjour. Pourquoi ne pas convier un musicien professionnel pour qu’il vous parle de sa passion et vous fasse ensuite un concert ? Et ce, accompagné d’autres musiciens lors de votre cocktail ! Vous seriez surpris de la variété musicale qu’ils peuvent reprendre : du classique au morceaux plus modernes. Une chose est sûre, il y aura de l’ambiance durant votre séminaire d’entreprise ! En général, le magicien faisant du close-up en se déplaçant de table en table lors d’un dîner de gala est aussi très apprécié par le public. De quoi donner matière à réflexion autour de la table une fois le magicien parti. Cela apportera un sujet de conversation de plus aux personnes présentes autour de la table pendant le dîner et créera du lien avec l’expérience bluffante que les collaborateurs auront vécu tous ensemble. Un show rien que pour vos équipes, pour les remercier de leurs efforts, ça fait son effet ! Vous pourrez également faire appel à un chef d'orchestre qui vous donnera le tempo en vous faisant part des techniques élémentaires du travail de groupe ! Participer à un orchestre est d'ailleurs un excellente moyen d'apprendre à communiquer en équipe.


Laisser place à la créativité : la troupe de théâtre


N’hésitez pas à convier des acteurs et comédiens professionnels spécialisés dans le monde de l’entreprise. Leur but ? Que chacun se sente assez à l’aise pour pouvoir participer. Même les plus timides voudront prendre la parole, vous verrez ! Vous pouvez choisir d’initier vos équipes à l’improvisation théâtrale en fonction du sujet ou de la compétence que vous souhaitez faire évoluer : gestion du stress, communication,  cohésion ou encore développement de la créativité. Les comédiens sauront s’adapter à tous les sujets que vous souhaitez aborder pour que vos collaborateurs soient plus épanouis dans leur environnement de travail. Pensez également aux jeux de rôles et aux mises en situation qui permettent à chacun de vivre, observer et réfléchir à la situation donnée. Le débriefing de l'expérience avec le public est primordial pour que chacun en comprenne les enjeux, tenants et aboutissants. Pour plus de fou-rires, les comédiens peuvent vous transformer en acteurs le temps d’une journée. Vous aurez, entre autre, le temps de revisiter un concept célèbre comme les SAV d'Omar et Fred ou un film culte et intemporel comme Les Inconnus. Et l'univers des possibles s'ouvre à vous en fonction de vos goûts.  A vous de faire votre choix ! 


Participer à l'effort : le coach sportif et spirituel


Pour votre séminaire d’entreprise et pour faire passer un message qui marquera les esprits de votre équipe, vous pouvez aussi convier un sportif. En faisant cela, vous êtes sûr de toucher un large public. De plus, le succès, le charisme et le parcours des athlètes suscitent toujours l’attention du public visé.

Nul doute que le témoignage apporté par cet intervenant fera mouche auprès de vos collaborateurs qui ressortiront de la conférence plus motivés et inspirés que jamais. Le milieu de l’entreprise et ses problématiques pouvant faire écho au monde sportif, nous sommes certains que les métaphores et le parallèle entre les deux milieux sera facile à observer. Pour appuyer les propos du conférencier sur la gestion du stress ou sur la productivité, vous pourrez faire appel à un coach sportif cette fois-ci : professeur de yoga pour un éveil musculaire par le sport par exemple ou un athlète s'étant préparé pour un marathon et qui fera réaliser quelques exercices-type à vos collaborateurs. Si vous avez besoin de renforcer l'esprit d'équipe au sein de votre entreprise, n'hésitez pas à mettre en place un affrontement autour d'un sport collectif. En fonction de la discipline sélectionnée, demandez l'intervention d'un coach professionnel ! S'il aiment parfois repousser les joueurs au plus profond de leurs retranchements, les résultats sur la motivation n'en sont que plus admirables. Faire intervenir un coach sportif inspirant permet de renforcer l'esprit d'appartenance, l'esprit d'équipe et la communication entre vos collaborateurs. Bref, tout ce dont votre équipe a besoin pour gravir des montagnes !



Grâce à cet article et à nos quelques conseils, vous savez comment choisir votre intervenant de séminaire et pourquoi il est important de le présenter à vos collaborateurs. Peu importe la personne sélectionnée, il saura partager son expérience, capter l’attention de la salle et motiver vos équipes. Si vous avez un message à adresser à vos collaborateurs, c’est le moment ! Le choix de la personne qui participera à votre séminaire est primordial car il conditionnera l'adhésion (ou pas) de vos collaborateurs à la dynamique de votre rassemblement !

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