Organiser un séminaire, c’est bien, organiser un sémivert ou séminaire éco-responsable, c’est mieux !

Vous l’aurez compris : notre passion, c’est de créer des séminaires et des expériences hors du commun et à votre image, qui marqueront vos collaborateurs. Or, ces moments de partage, aussi inoubliables soient-ils, contribuent à augmenter notre empreinte carbone. Le transport, l’alimentation, les goodies ou même les supports de communication ont un impact sur la planète. 

Fort heureusement, ce n’est pas une fatalité !

Chez Prochaine Escale, nous avons décidé de tendre vers l’éco-responsabilité évènementielle. Concrètement, nous voulons concilier séminaires qualitatifs avec respect de la société et de l’environnement. Pas de panique : vous n’allez pas séjourner dans une grotte, totalement déconnectés et en vous nourrissant exclusivement d’insectes ! (Quoique, on sait faire…)

Plus sérieusement, nos engagements en matière d’éco-responsabilité évènementielle couvrent trois aspects : l’aspect social, l’aspect économique et l’aspect écologique.

I) La responsabilité sociale

Eh oui ! L’éco-responsabilité commence par le respect des valeurs d’inclusion et d’équité. Chez Prochaine Escale, nous tenons à ce que l’ensemble de vos collaborateurs vivent la même aventure et expérimentent les mêmes activités. Cela se traduit par des solutions variées, comme : 

• la mise en place de lumière pour les malvoyants pendant vos plénières pour les aider à mieux voir la scène
• le recrutement d’un traducteur en langage des signes pour les malentendants
• la location de fauteuils roulants spécifiques pour aller sur le sable, dans la forêt ou dans des endroits escarpés, afin de vivre en groupe un séminaire hors du commun
• des partenariats avec des associations de votre choix

L’inclusivité passe également par la parité. Dans notre dreamteam, on le concède, les femmes sont majoritaires…C’est pourquoi nous veillons à ce que le panel des intervenants comporte, notamment durant vos plénières, autant de femmes que d’hommes. 

II) La responsabilité économique

Afin de vous assurer les meilleures prestations possibles, nous choisissons nos différents prestataires selon un cahier des charges précis. Ainsi, chaque partenaire sélectionné :

• est payé de manière juste, à temps et de façon déclarée
• se situe le plus près possible du lieu du séminaire (pas besoin de le faire venir en avion ou de lui imposer une traversée du pays en voiture !)
• a été validé en amont par nos soins : le processus de fidélisation ne s’applique pas seulement à nos clients ! Nous privilégions les prestataires avec qui nous avons déjà travaillé, et qui tendent également vers l’éco-responsabilité événementielle. Les établissements hôteliers affichant un label qualité/label démarche éco-responsable seront priorisés.

III) La responsabilité environnementale

La responsabilité environnementale couvre de multiples domaines, et c’est plutôt bon signe ! Cela veut dire que de nombreuses pistes d’amélioration s’offrent à nous, et que nous pouvons rendre nos évènements plus durables de différentes façons. 

Chez Prochaine Escale, nous avons des idées qui vous permettront de profiter de votre séminaire tout en minimisant votre empreinte carbone. La logistique, les activités, les transports, la communication ou la restauration…rien n’a été épargné. Vous êtes prêt(e)s ? C’est parti !

A) L'hébergement

Que vous soyez 30 ou 300, que vous dormiez dans un palace en plein centre de Berlin ou dans un chalet au cœur des Alpes, des gestes simples existent pour réduire votre impact environnemental. Par exemple : 

• On évite les cadeaux à l’arrivée dans les chambres (goodies, cadeaux en plastiques, papiers et autres, qui polluent inutilement )
• On privilégie les savons solides aux nombreux échantillons (même si nous aussi, on adore les ramener dans notre valise…)
• On ne change pas les draps/serviettes quotidiennement si ce n’est pas nécessaire
• On ne met pas la climatisation en marche s’il fait moins de 26 degrés dans la chambre

B) La restauration

Chez Prochaine Escale, c’est un fait : on aime bien manger. Dans notre team, de nombreux régimes sont représentés : végétarien, flexitarien, omnivore, vegan…C’est pourquoi on veut que nos clients se régalent, peu importe leurs convictions, goûts et péchés mignons du moment. 

Pour autant, nous avons tous conscience que la consommation de viande pollue beaucoup plus qu’une alimentation exclusivement végétale. Vous avez sûrement déjà lu ou entendu des chiffres chocs, comme le fait qu’1kg de bœuf nécessite 12.000 litres d’eau pour arriver dans votre assiette. 

C’est pourquoi, lors de l’organisation de vos séminaires, nous vous proposons de : 

• favoriser des produits bio, locaux et de saison
• organiser au minimum un repas végétarien pour tous durant votre événement
• mettre à la disposition du staff les restes du repas, si c’est un buffet
• tendre vers le zéro-déchet et zéro-plastique, en évitant notamment d’utiliser de la vaisselle jetable et en incitant vos collaborateurs à apporter leur gourde réutilisable 

C) L'organisation et la communication

Si vous êtes en train de lire ces mots, c’est que vous êtes vous-même intéressé(e) par l’éco-responsabilité événementielle (ou au moins curieux-se!). Vos convictions ne sont pas toujours partagées par vos collaborateurs et collègues, c’est vrai. La première étape serait donc de les informer sur cette démarche d’éco-responsabilité, afin de les sensibiliser et les encourager à réaliser des actions simples mais efficaces, comme : 

• limiter les impressions au bureau (ce qui est possible grâce à notre application Prochaine Escale)
• réaliser des challenges en amont du séminaire (challenge mobilité, challenge zéro papier ou défi “rien de neuf”)
• les inciter à se connecter en wifi plutôt qu’en 4G (qui est près de 23 fois plus énergivore !)
• nommer un responsable “éco-responsabilité” du séminaire
• mettre à leur disposition des poubelles de tri
• utiliser des décors non datés pouvant être rapatriés et réutilisés

D) Les transports

On ne vous apprend rien : l’avènement de la crise sanitaire nous a forcés à relocaliser nos événements et à repenser nos voyages. Les frontières étant fermées, impossible d’aller faire un team building à Rome ou de se relaxer sur une plage de sable blanc à l’autre bout de la planète. Oui, c’est embêtant, on vous l’accorde. Mais chez Prochaine Escale, on aime voir le verre à moitié plein plutôt qu’à moitié vide : on a pu redécouvrir la France et développer nos événements digitaux. 

Qui dit destinations plus proches ou à distance, dit…moins de transport! Or, selon l’ADEME (agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie), “80% du bilan carbone d’un événement est lié au transport des biens (livraisons des produits, acheminement du matériel…) et des participants”. On pourra au moins lui accorder ça : le Covid nous a permis de réduire considérablement notre impact carbone. 

Concrètement, cela veut dire que nous : 

• privilégions le train à l’avion
• réalisons une estimation de l’impact carbone du séminaire
• vous proposons des transferts en véhicules électriques
• compensons l’empreinte carbone émise lors de vos séminaires en mettant en place des actions de sensibilisation dans votre entreprise
• continuons à proposer des team building digitaux incroyablement funs !

E) Les Team Building

Il y a environ deux ans, nous avons voulu diversifier notre offre et proposer des team building en ligne. Eh oui, chez Prochaine Escale, nous sommes intimement convaincus que le télétravail ne doit pas nous empêcher de continuer à organiser des événements et à fédérer vos collaborateurs !

Alors nous avons développé les team buildings digitaux. Pas de transport, pas de déchets, pas de goodies ni de déplacements : le mélange parfait pour continuer à atteindre ses objectifs tout en minimisant notre impact sur l’environnement. 

Mais vous nous connaissez : chez Prochaine Escale, faire le strict minimum ne suffit pas ! Nous voulons aller encore plus loin dans cette démarche RSE et nous engager à 100% pour devenir l’agence événementielle éco-responsable de demain.

C’est pourquoi nous avons développé les “Green Building”. Kesako, nous diriez-vous? Le Green Building, c’est un challenge “soli-vert” qui aborde, sous un angle informatif, décalé et non-culpabilisant les grandes thématiques auxquelles les entreprises sont confrontées : “échauffement” climatique, votre péché mignon pas très écolo, la température au bureau et les bons gestes au quotidien…De nombreux défis qui vous permettront de passer un agréable moment entre collègues tout en boostant vos objectifs RSE.

Les plus renseignés d’entre vous nous diront : oui, mais le numérique, ça pollue. Et vous aurez raison ! Selon l’ADEME, “le numérique représente aujourd’hui 3 à 4% des émissions de gaz à effet de serre (GES) dans le monde et 2% des émissions au niveau mondial”. Alors même si un team-building digital pollue considérablement moins qu’un séminaire pour 700 personnes à l’autre bout de la planète, il existe quelques conseils à mettre en place pour adopter le “numérique responsable” au sein de votre entreprise : 

• trier et supprimer ses mails. Cela paraît bête, mais 65 mails émettent autant qu'un kilomètre en voiture. Alors même si on adore vous envoyer des petits mots, n’hésitez pas à nous appeler, c’est tout aussi sympa!
• installer un anti-spam pour ne plus recevoir d'emails indésirables, et penser à se désinscrire de newsletters que vous ne lisez pas
• allonger la durée de vie de vos équipements (en faisant réparer du matériel plutôt que d’en racheter systématiquement du neuf, par exemple)
• consulter son historique et enregistrer dans les favoris ses sites préférés (au hasard, Prochaine Escale) pour y accéder plus rapidement

Peut-être que cela ne vous semble pas très drôle…Mais tout peut être organisé sous forme de challenges ludiques qui vont permettre de réfléchir sur notre impact individuel et contribuer à implémenter une toute nouvelle dynamique dans l’entreprise.

Vous l’aurez compris : chez Prochaine Escale, on a envie de s’engager avec vous pour l’environnement et d’aller toujours plus loin vers une politique RSE. Être une agence événementielle éco-responsable, ce n’est pas simplement vous citer une multitude d’actions à mener dans votre entreprise et vous laisser vous débrouiller avec. Soutenir cette démarche d’éco-responsabilité événementielle, c’est sans cesse innover, se remettre en question, être à l’écoute de vos demandes et remarques et surtout, progresser ensemble. Car ne l’oublions pas : les trois piliers de Prochaine Escale sont l’expérience (pour un séminaire inoubliable), le digital (pour fluidifier nos échanges et vous offrir une prestation unique) et la RSE (qui regroupe toute notre démarche précédemment mentionnée, et bien plus encore).

Alors, prêt(s) à vivre un séminaire hors du commun avec une agence engagée ? On vous attend avec impatience!