À chaque fois que vous vous accordez sur une date, vous apprenez une semaine plus tard qu’aura lieu la convention annuelle au siège ou encore la nouvelle formation des équipes ? Trouver le moment idéal pour partir en séminaire n’est pas toujours évident, on vous l’accorde. C’est bien pour cette raison que Prochaine Escale s’est penchée sur le sujet et vous propose de découvrir ici des conseils qui faciliteront votre prise de décision ! 

Selon votre destination 

Vous avez déjà votre petite idée en tête concernant la prochaine destination de votre séminaire ? Vous êtes plutôt sable fin, cocotiers et plongée dans des eaux translucides ou aventurier d’un jour en quête de nature et de dépaysement au vert ? Dans tous les cas, Prochaine Escale est là pour vous concocter le voyage d’entreprise à votre image. Le seul problème reste le “quand”. Si vous n’avez pas d’idée précise de votre destination, nous saurons vous trouver l’endroit parfait. En revanche, si vous souhaitez aller contempler les aurores boréales en équipe, c’est en hiver qu’il faut partir ! Pour éviter la mousson asiatique, il vous faudra bien prévoir de bloquer les bonnes dates, ce serait bête de se retrouver sous des trombes d’eau dans un cadre magnifique… 

En fonction du calendrier 

Pour vous, un séminaire est synonyme de déconnexion (mise à part une ou deux réunions), de dépaysement et de tranquillité ? Alors n’oubliez pas de prendre en compte le calendrier lorsque vous déterminez les dates ! Notre équipe de chefs de projets sera bien sûr à vos côtés pour vous conseiller les meilleures périodes selon vos disponibilités. Se retrouver en plein milieu de nombreux supporters de la Coupe du Monde déchaînés pendant votre première soirée, ce n’est pas forcément le rêve. De même, il faut éviter les destinations touristiques en haute saison, le mieux est donc de partir avec tous vos collègues en basse saison, vous n’en profiterez que davantage. Se retrouver sur une plage paradisiaque et trinquer tous ensemble à votre séminaire ne donne pas spécialement envie d’être perturbés par une ribambelle d’enfants qui se jettent du sable car ce sont les vacances scolaires, pas vrai ? Les jours fériés sont aussi à bannir, ce serait bête de se retrouver à se tourner les pouces en plein séminaire… 

Pour mobiliser ses équipes 

Vous ressentez le besoin de motiver vos équipes avant votre pic d’activité qui arrive prochainement ? Vous avez raison, le bien-être au travail est essentiel et fait de plus en plus parler de lui. Pour cause, Prochaine Escale s’engage à vous proposer des programmes de séminaire à votre image. Rien ne vous empêche, en plus d’offrir un moment de relaxation loin du tumulte quotidien à vos collègues, de les mobiliser autour d’un projet commun pour créer encore plus de liens et les retrouver plus productifs et motivés que jamais dès votre retour ! En leur offrant quelques jours de cohésion et de moments fédérateurs, ils ne seront que reboostés pour affronter le pic d’activité comme il se doit. 

Vous venez de vivre une longue période d’absence d’échanges ? Hm, le Covid-19 étant passé par là, vous verrez qu’encore une fois, il n’y a rien de tel qu’un séminaire tous réunis pour se mobiliser et favoriser l’esprit d’équipe et le partage à travers des activités plus hilarantes et fédératrices les unes que les autres. 

Lorsque l’équipe en a besoin 

Une petite baisse de régime se fait sentir au travers des couloirs ? Vous sentez que vos équipes ont besoin d’un bol d’air frais pour pouvoir repartir du bon pied après une période difficile ? C’est aussi à cela que sert un voyage d’entreprise : remotiver et ressouder les troupes pour revenir plus forts que jamais ! Offrez des moments conviviaux à vos collègues, expérimentez en groupes différentes activités qui vous tiennent à coeur ou qui vous ressemblent ! Vous pouvez opter pour un séminaire 100% activités insolites pour dépayser vos collègues ou bien alors pour un séjour parsemé de quelques réunions ou workshops. L’avantage des réunions en séminaire, c’est qu’elles cassent les codes ! Si vous le souhaitez, nous pouvons vous organiser des réunions dans des endroits complètement décalés pour faire passer un moment agréable à vos collaborateurs, leur apporter des ondes positives tout en avançant dans vos projets mais dans un cadre opposé à l’univers du bureau : vous vous voyez sur une plage de sable fin entre quelques parasols pour écouter l’annonce des chiffres de l’année ? Ou bien même en plein milieu du désert dans un bivouac ? Apporter de l’inconnu et une part d’atypique renforcera toujours la motivation des plus curieux et redonnera l’envie de s’impliquer à ceux qui en avait le plus besoin. Dans des périodes comme celles du Covid-19 où la distanciation sociale et le télétravail n’ont fait que nourrir ce besoin, pensez à nos offres de Déconfinement Day sur un ou plusieurs jours ! 

Après avoir réalisé un objectif 

Ça y est ? Vos chiffres sont atteints voire même le record battu ? Vous venez de signer un énorme dossier ? C’est le moment de montrer votre reconnaissance aux membres de vos équipes ! C’est donc le moment idéal pour leur offrir un séminaire de récompense ! Qu’il soit sur un, deux ou trois jours ou bien même une semaine, à Paris, à Dijon ou encore à l’autre bout du monde, un séminaire de récompense sera toujours le bienvenu aux yeux de vos collaborateurs et enrichira leur appartenance à votre société, tout en améliorant leur bien-être au travail. Faites-les rêver pour les remercier ! De ce côté-là, pas de panique, il vous suffit de rentrer en contact avec nous, de nous informer de vos besoins et désirs et nous vous construirons un programme à votre image pour récompenser comme il se doit votre entreprise et ses belles performances ! Direction donc votre destination phare pour un séjour de rêve où moments fédérateurs, rires, découvertes et expériences insolites seront de la partie pour vous offrir des souvenirs mémorables qui resteront gravés dans la tête de chacun. 

Pour souder une équipe qui ne se connait pas 

De nouvelles personnes ont rejoint l’équipe et vous souhaitez souder les troupes ? Rien de plus simple grâce à un séminaire à impact positif ! Un onboarding au bord de la mer ou dans les montagnes si vous en avez l’occasion, c’est sympa non ? Casser les codes et permettre à vos collègues de partager des moments fédérateurs et d’apprendre à mieux se connaître les soudera bien plus que vous ne pouvez l’imaginer. Les discussions en lien avec le travail, c’est bien, mais pouvoir discuter de tout et ne pas avoir seulement des liens professionnels améliore la qualité de vie au travail et vos résultats n’en seront que meilleurs. Faites les partager et vivre des expériences à votre image grâce à nos équipes qui vous concocterons un programme aux petits oignons selon vos valeurs ! Avec des activités qui ont du sens pour vous, vous pourrez ainsi sensibiliser vos collaborateurs à vos valeurs et avancer vers un objectif commun. 

Au moment d’un changement important 

Un changement important s’annonce au sein de vos équipes ou concernant la vie de l’entreprise et vous ne savez pas comment l’annoncer à vos collègues ? Emmenez les loin du tumulte quotidien, loin de la pollution environnante et surtout loin de vos bureaux ! Le voyage d’entreprise va vous permettre de vous projeter dans un autre univers, et le must est de choisir ce que vous souhaitez : un cadre au vert, entre randonnée et montagne, un cadre ensoleillé entre palmiers et sable fin, ou bien même un cadre sportif où se dépasser et découvrir de nouvelles expériences. Ce qui est certain, c’est que loin des bureaux, vos équipes appréhenderont bien mieux les changements à annoncer. Vous désirez changer de politique ou de valeurs ? Faites le dans un cadre atypique, en prenant le temps de bien tout expliquer et de dialoguer pour rassurer et répondre aux questions. Vous aurez tout le temps de votre séminaire pour faire passer les bons messages, que ce soit au travers de vos soirées conviviales ou festives, mais aussi via des activités pertinentes et enrichissantes ! 

Après l’apparition de tensions au sein des équipes 

Des tensions sont venues déranger la bonne ambiance qu’il y avait dans vos locaux ? Vous essayez pourtant tant bien que mal de renouer le dialogue, d’exposer les faits, d’utiliser moultes techniques et stratégies pour voir un retour à la normale au sein de vos équipes ? C’est le moment d’offrir à tous un bon bol d’air frais loin du train-train quotidien, vous ne pensez pas ? Pour ressouder vos collègues, il va vous falloir passer par le dialogue, c’est certain, mais dans une ambiance complètement opposée à celle d’une réunion banale dans la salle du fond. Emmenez vos équipes en pleine campagne, au beau milieu de la forêt ou encore dans un endroit de rêve ! Une fois sur place, il sera bien plus simple de faire naître une cohésion et un esprit d’équipe qui manquait ces derniers temps. Comment ? Nous pouvons organiser des workshops sur le surmenage au travail, sur les relations entre salariés et aborder toutes sortes de sujets qui pourraient décanter la situation. Après, une belle activité fédératrice à réaliser tous ensemble marquera les esprits et les bonnes ondes reviendront comme si de rien n’était !

Lorsque l’entreprise peut se le permettre financièrement 

Quand partir en séminaire d’entreprise ? La question reste large mais réside essentiellement en un point clé : votre budget. Certes, il est ajustable selon votre programme, les activités souhaitées, le nombre de soirées (festives ou non), ou encore les salles de réunion à mettre à votre disposition, mais il faut s’assurer qu’il soit assez conséquent. Si votre entreprise peut se le permettre financièrement, alors foncez ! Votre voyage d’entreprise aura un impact positif sur vos salariés et vous garderez longtemps en mémoire ces beaux moments partagés ensemble. Cette partie-là du projet est souvent passée à la trappe, mais il faut se rendre compte des effets post-séminaire et des nombreux impacts positifs qui en découlent. En effet, avec un budget conséquent, vous allez offrir un séjour de rêve à vos équipes, un moment marquant et fédérateur où des liens plus forts et informels se sont créés. Ceci va augmenter le bien-être de chacun au travail, booster la productivité et améliorer l’efficacité des travaux de groupes par exemple. Donc si vous pouvez vous le permettre financièrement, franchissez le cap et venez découvrir avec nous votre prochaine destination ! 

Privilégier le début de semaine 

À l’inverse, pour les entreprises qui n’ont pas forcément le budget adéquat pour un séminaire de rêve entre collaborateurs, pas de panique, Prochaine Escale a toujours des solutions ! Vous savez que ce projet de voyage d’entreprise va redynamiser les troupes mais vous ne pouvez pas vous permettre de dépenser des mille et des cents ? Notre équipe de chefs de projets se fera alors un plaisir de vous présenter des offres personnalisées selon vos moyens. La première chose à garder en tête est de partir en début de semaine pour diminuer les coûts : les prix y sont en effet moins chers qu’en fin de semaine et/ou week-end. Si vous prenez l’avion, vous pouvez aussi opter pour des vols de nuit, et voir si une escale serait vraiment dérangeante pour vos équipes ou non. Des milliers de solutions existent pour planifier un séminaire idéal à vos yeux, alors n’hésitez pas à nous en parler, nous nous adaptons à toute situation. D’autre part, rien ne vous empêche de ne partir que sur une journée, ou deux, pour diminuer l’enveloppe finale et offrir un concentré d’adrénaline à vos collègues. Nous avons concocté de nombreuses offres types en cette période de déconfinement, alors n’hésitez plus ! 

Que ce soit lié à votre destination, au calendrier, aux objectifs atteints ou non ou que vous ayez envie de récompenser vos équipes, en faisant ressortir les priorités, on tombe toujours d’accord sur des raisons valables et sur une date idéale. Et la vôtre, c’est quand ? Nous attendons de le découvrir avec impatience !